Jeden Tag durchsuchen Mitarbeiter stundenlang Aktenordner nach einzelnen Dokumenten. Lagerräume quellen über mit Papier, das kaum noch jemand findet. Compliance-Anforderungen werden komplexer, während analoge Systeme an ihre Grenzen stoßen.
Die Lösung liegt nicht in mehr Regalen oder größeren Archivräumen. Sie liegt in der intelligenten Digitalisierung Ihrer gesamten Dokumentenlandschaft.
Digitalisierung großer Dokumentenbestände mit automatischer Texterkennung und Indexierung. Perfekt für komplette Büroumzüge oder Archivbereinigungen.
Aufbau und Implementierung eines maßgeschneiderten digitalen Archivs mit Zugriffskontrolle, Versionierung und Backup-Strategie.
Hochwertige optische Zeichenerkennung mit manueller Nachbearbeitung für historische Dokumente und komplexe Layouts.
Rechtskonforme Langzeitarchivierung mit Audit-Trail, elektronischer Signatur und automatischer Aufbewahrungsfrist-Verwaltung.
Übertragung bestehender digitaler Archive in moderne Systeme mit Datenbereinigung und Qualitätskontrolle.
Sichere Vernichtung physischer Dokumente nach DIN 66399 mit Entsorgungszertifikat. Optional direkt nach dem Scanvorgang.
Wir analysieren Ihren Dokumentenbestand vor Ort oder per Videocall und erstellen einen präzisen Digitalisierungsplan.
Ihre Dokumente werden in verschlossenen Behältern transportiert. Jeder Container erhält eine eindeutige Tracking-Nummer.
Hochauflösendes Scannen mit automatischer Qualitätskontrolle. Beschädigte Seiten werden manuell nachbearbeitet.
Dokumente werden nach Ihrem Wunsch kategorisiert, benannt und mit Metadaten versehen.
Sie erhalten Zugriff auf Ihr elektronisches Archiv. Optional schulen wir Ihr Team im Umgang mit dem System.
„Wir haben 23 Jahre Patientenakten digitalisiert. Die Zeitersparnis im Praxisalltag ist enorm. Dokumente sind in Sekunden auffindbar."
„Die Umstellung hat unser Büro revolutioniert. Kein Suchen mehr, kein Platzmangel. Drei Archivräume wurden zu einem Besprechungsraum."
„Besonders beeindruckend war die Sorgfalt bei historischen Dokumenten. Jedes Detail wurde bewahrt, die OCR-Qualität übertraf unsere Erwartungen."
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Alle Prozesse erfolgen nach DSGVO-Standards. Ihre Dokumente werden während des gesamten Vorgangs verschlüsselt und nach Projektabschluss sicher vernichtet oder zurückgegeben.