Menschen und Expertise hinter Ihrer digitalen Transformation
2018 stand ein mittelständisches Unternehmen vor einem Problem: 40 Jahre Geschäftsunterlagen füllten fünf Kellerräume. Ein einziger Vertrag zu finden dauerte Stunden. Die Brandschutzauflagen wurden zur Herausforderung.
Was als Notlösung begann, wurde zu unserer Berufung. Wir digitalisierten innerhalb von drei Monaten 180.000 Dokumente und bauten ein Archiv auf, das heute als Referenz in der Branche gilt.
Seitdem haben wir über 450 Projekte realisiert – von Anwaltskanzleien mit historischen Akten bis zu Produktionsbetrieben mit technischen Zeichnungen aus den 1970er Jahren.
Jedes Dokument durchläuft mindestens zwei Qualitätskontrollen. Bei historischen oder beschädigten Unterlagen arbeiten wir manuell nach.
Sie erhalten während des gesamten Prozesses Zugriff auf den Projektstatus. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Von der Abholung bis zur Übergabe arbeiten wir nach ISO 27001-Standards. Ihre Daten verlassen niemals kontrollierte Umgebungen.
Unser Kern besteht aus 12 Spezialisten mit Hintergründen in Archivwesen, IT-Sicherheit und Dokumentenmanagement. Für größere Projekte arbeiten wir mit einem Netzwerk von 35 geschulten Scanoperatoren.
Jeder neue Mitarbeiter durchläuft ein sechswöchiges Training, bevor er mit Kundendokumenten arbeitet. Vertraulichkeit ist nicht verhandelbar.
Jedes Projekt beginnt mit einer gründlichen Analyse. Welche Dokumente existieren? Wie werden sie aktuell genutzt? Welche rechtlichen Anforderungen gelten? Erst dann empfehlen wir eine Lösung.
Wir arbeiten nicht mit Standardpaketen. Eine Rechtsanwaltskanzlei hat andere Bedürfnisse als ein Industriebetrieb. Ein Stadtarchiv verlangt andere Standards als eine Arztpraxis.
Diese Individualität kostet Zeit in der Planung – spart aber Monate in der Umsetzung und verhindert teure Korrekturen.
Jedes Archiv ist anders. Jede Herausforderung verdient eine maßgeschneiderte Lösung.
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